С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила работы онлайн-касс. ФНС обновляет формат фискальных документов (ФФД). Изменения в первую очередь касаются предпринимателей, которые продают маркированные и подакцизные товары, но обновить кассу стоит всем.
Что изменится в кассовых чеках
ФНС требует перейти на ФФД 1.2 — современный формат, который поддерживает интеграцию с системой «Честный ЗНАК». С сентября 2025 года чеки должны содержать дополнительные реквизиты:
-
часовой пояс расчетов (тег 1011);
-
сумма безналичной оплаты (1082);
-
признак интернет-продажи (1125);
-
адрес интернет-магазина (1187);
-
сведения обо всех безналичных расчетах (1234–1238);
-
номер корректируемого чека при продаже маркированных товаров (2040).
Для подакцизной продукции (алкоголь, табак) в чеках появится новый реквизит — «Акциз».
Также обновлены правила для работы с маркировкой: теперь можно фиксировать продажу «на развес» — например, сыра или духов.
Новые требования к печати чеков
ФНС усилила контроль за качеством бумажных чеков:
-
высота символов — не менее 2 мм;
-
междустрочный интервал — от 0,5 мм;
-
контрастность текста и QR-кода — не ниже 40%;
-
минимальный размер QR-кода — 20×20 мм.
Нарушение этих требований может привести к тому, что чек признают недействительным.
Кому нужно обновить кассу
Обновление обязательно, если вы продаете:
-
маркированные товары (табак, обувь, молочные продукты, упакованную воду, парфюмерию и др.);
-
подакцизные товары (алкоголь, сигареты);
-
технику и другие товары, подлежащие прослеживаемости (например, холодильники, стиральные машины).
Даже если ваш бизнес не связан с этими категориями, стоит заранее обновить кассу — старые прошивки перестанут поддерживаться производителями.
Как обновить кассу к 2025 году
-
Проверьте, какой ФФД установлен на вашей ККТ.
-
Узнайте в реестре ФНС, поддерживает ли касса новый стандарт.
-
Обратитесь в ЦТО или к поставщику кассового оборудования.
-
Установите обновленную прошивку.
-
Обновите кассовое ПО (1С, МойСклад и др.).
-
Перерегистрируйте кассу в ФНС (можно через личный кабинет).
Штрафы за работу на устаревшей кассе
Если не обновить кассу к 1 сентября 2025 года, это приведет к проблемам:
-
касса не сможет формировать корректные чеки;
-
продажа будет считаться незафиксированной;
-
налоговая расценит это как нарушение закона.
Размер штрафа за использование устаревшей онлайн-кассы:
-
для ИП и должностных лиц — от 1 500 до 3 000 руб.;
-
для организаций — от 5 000 до 10 000 руб.
Итог
Обновление кассы в 2025 году — обязательная мера, без которой бизнес рискует остаться без легальных продаж и получить штрафы. Подготовьтесь заранее: обновите прошивку, кассовое ПО и перерегистрируйте ККТ в ФНС. Так вы избежите сбоев, санкций и спокойно продолжите работать по новым правилам. Если у вас возникли вопросы или необходимость обновить кассу, вы всегда можете обратиться в ГК "Витма-Сервис".
